Sekai Gestão

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Sistema Operacional Sekai
✓ Salvo
Bom dia, Dra. Leticia
Lembretes
0
hoje + atrasados
Fluxo de ação
0
hoje + atrasados
Pendências
0
hoje + atrasadas
Contas a pagar hoje
0
R$ 0,00
Contas a receber hoje
0
R$ 0,00
Próximos 7 dias
Planeje com antecedência — ações futuras organizadas por data
Lembretes
0
próximos 7 dias
Fluxo de ação
0
próximos 7 dias
Pendências
0
próximos 7 dias
Contas a pagar
0
R$ 0,00 · próx. 7 dias
Contas a receber
0
R$ 0,00 · próx. 7 dias
Visualização
Salas visíveis
Ações
Legenda
Data:
Paciente:
Pacientes
Clique em um paciente para ver o histórico, atualizar a situação e ver o fluxo completo
Nenhum paciente cadastrado ainda.
Clique em "+ Cadastrar paciente" para começar.
Arraste o nome do paciente entre as colunas para atualizar a situação
P
Paciente
Agendamentos
Consultas agendadas e histórico de atendimentos deste paciente.
Anamnese pré consulta
Ficha rápida preenchida pelo paciente pelo celular, antes da primeira consulta.
🩺
Anamnese não preenchida
O paciente ainda não respondeu a ficha de anamnese pré consulta.
Orçamento
Procedimentos orçados para este paciente, com base na tabela de preços unificada da Sekai.
Plano de tratamento
Orçamentos aprovados e execução dos procedimentos.
Ficha clínica
Histórico de atendimentos, orientações e observações clínicas. Linhas geradas pela execução de um procedimento no plano acima aparecem aqui automaticamente.
Documentos
Arquivos gerais do paciente, não vinculados a um orçamento (exames, RG, laudos externos etc).
Fotos
Registros visuais de antes/depois e acompanhamento de procedimentos.
Ações
Ações geradas automaticamente pelo fluxo da situação atual deste paciente.
Lembretes
Lembretes gerados a partir dos agendamentos deste paciente.
Pendências
Pendências vinculadas a este paciente.
Financeiro
Pagamentos, valores em aberto e forma de cobrança vinculados ao orçamento aprovado.
Ações
Ações geradas pelo Fluxo de ação para todos os pacientes — pendentes, histórico e configuração
Lembretes
Lembretes gerados automaticamente pelas regras configuradas na aba "Configuração de lembretes"
Rituais de atendimento
O padrão Sekai — o que fazer em cada momento com o paciente
Princípio: o paciente quer sentir que você lembra dele, sabe o caso dele e o trata como prioridade — não como mais um atendimento do dia.
Reunião periódica
Histórico de reuniões realizadas — clique para ver os detalhes
Pendências
Itens definidos em "até a próxima reunião" — centralizados por responsável
Melhorias para o sistema
Erros encontrados e ideias de melhoria — registre aqui como lembrete
Planejamento
Remuneração, funções e painéis individuais — espaço de trabalho para ajustar antes de liberar para a equipe. Valores dos painéis são exemplo, a conectar com os indicadores reais do sistema.
Secretária
FixoR$ 2.300/mês — pago se faturamento da clínica ficar abaixo de R$ 90.000 (piso)
VariávelSe faturamento ≥ R$ 90.000: 3,5% sobre o total faturado (substitui o fixo, não soma) + R$ 20,00 por 1ª consulta agendada (lead novo ou reativação, sem diferenciação)
LógicaComissão sobre faturamento coletivo — incentiva ela a torcer e ajudar no fechamento de qualquer profissional, sem competição interna
Dra. Leticia (sócia)
FixoNão há
Variável30% sobre os procedimentos que executa — não muda por forma de pagamento, à vista, parcelado ou nota fiscal
LógicaComo sócia, o interesse em orçamento parado e resultado geral já vem do lucro da sociedade — não recebe incentivo extra por isso
Fernanda (gestora + dentista)
FixoR$ 1.500/mês pela função de gestão
Variável30% sobre os procedimentos que executa (atendimento) + 15% sobre o lucro da empresa (lucro = executado − custo do período)
AtençãoEla também apura e lança os números que definem o próprio lucro — cálculo automático no sistema reduz o conflito de interesse
Auxiliar-dentista (Indrid)
FixoR$ 2.500/mês
VariávelValor fixo por procedimento — Restauração R$ 100 / Clareamento R$ 80 / Limpeza R$ 50 (0,5% sobre faturamento coletivo acima de 90k: em pausa por ora)
TransiçãoAo atingir autonomia formal (validada por Leticia/Patrik), passa a receber tabela de profissional e deixa de receber o fixo
Configurações
Personalize o sistema de acordo com sua clínica
Usuários
Pessoas que têm acesso ao sistema
Fluxo de Caixa
Visão geral financeira — entradas, saídas e posição do caixa (a pagar operacional + folha + a receber)
A receber
R$ 0,00
0 títulos liquidados
A pagar
R$ 0,00
0 títulos liquidados
Saldo no período
R$ 0,00
a receber − a pagar em aberto
A pagar operacional
Despesas da clínica: aluguel, material, serviços, impostos e demais custos operacionais (Sicoob)
Total
R$ 0,00
Em aberto
R$ 0,00
Pago
R$ 0,00
Atrasado
R$ 0,00
Descrição
Beneficiário
Parcela
Categoria
Vencimento
Valor
Status
A pagar total
Tudo que a clínica tem a pagar, unificado: operacional (Sicoob) e folha — salários, repasses e transferência ao C6
Total
R$ 0,00
Em aberto
R$ 0,00
Pago
R$ 0,00
Atrasado
R$ 0,00
Tipo
Descrição
Beneficiário
Parcela
Categoria
Vencimento
Valor
Status
Contas a Receber
Títulos manuais e recebíveis gerados por orçamentos aprovados
Total
R$ 0,00
Em aberto
R$ 0,00
Recebido
R$ 0,00
Atrasado
R$ 0,00
Descrição
Beneficiário
Parcela
Origem
Vencimento
Valor
Status
Forma
Combinado Anexo Emissão fiscal
Comissão Dentistas
Medição e pagamento de comissões por procedimentos executados
Selecione uma profissional para ver as comissões pendentes.
Total recebido em nota fiscal
R$ 0,00
Total recebido em recibo
R$ 0,00
Teto a emitir mensal (NF + recibo)
R$ 0,00
valor disponível para emitir recibo aos pacientes
Previstos
R$ 0,00
lançamentos ainda não liquidados no mês
Data
Tipo
Descrição
Valor
Anexo
Filtros
Categoria
Status
Emissão
O filtro de vencimento (período) agora é o filtro superior, fixo no topo do módulo, e vale para todas as abas.
Liquidação
Beneficiário
Filtros
Situação
Sexo
Origem
Indicador
Cidade
Faixa etária
Próxima ação
Cadastrado em
Relatórios
Detalhamento operacional — procedimentos, primeiras consultas, indicações e altas
Empresas
Dados cadastrais e documentos das empresas
Dados cadastrais
Informações que aparecem em cartões e contratos
Prévia — cartão de dados
Paciente
Status
Data
Telefone
Horário
Procedimento
Profissional
Tags
Observação
Bloqueio
Motivo
Data / Horário
Onde