Planeje com antecedência — ações futuras organizadas por data
Buscar data:
Pacientes
Clique em um paciente para ver o histórico, atualizar status e ver o fluxo completo
👥
Nenhum paciente cadastrado ainda. Clique em "+ Cadastrar paciente" para começar.
Arraste o nome do paciente entre as colunas para atualizar o status
Todas as ações geradas automaticamente pelo fluxo de cada paciente. Para criar uma ação avulsa, use o módulo Pendências.
P
Paciente
——
Orçamento
Procedimentos orçados para este paciente, com base na tabela de preços unificada da Sekai.
Financeiro
Pagamentos, valores em aberto e forma de cobrança vinculados ao orçamento aprovado.
Prontuário
Evoluções clínicas registradas por data, por profissional responsável.
Documentos
Exames, contratos e termos anexados ao cadastro do paciente.
Fotos
Registros visuais de antes/depois e acompanhamento de procedimentos.
Agenda
Consultas agendadas e histórico de atendimentos deste paciente.
Fluxos de ação
Defina quais ações são geradas automaticamente para cada status de paciente
Cada ação define: quando acontece (dias a partir do evento ou de hoje), o responsável, o tipo e o script da mensagem. Ao alterar aqui, todos os pacientes novos seguirão o fluxo atualizado.
Rituais de atendimento
O padrão Sekai — o que fazer em cada momento com o paciente
Princípio: o paciente quer sentir que você lembra dele, sabe o caso dele e o trata como prioridade — não como mais um atendimento do dia.
Reunião periódica
Histórico de reuniões realizadas — clique para ver os detalhes
Pendências
Itens definidos em "até a próxima reunião" — centralizados por responsável
Melhorias para o sistema
Erros encontrados e ideias de melhoria — registre aqui como lembrete
Configurações
Personalize o sistema de acordo com sua clínica
Usuários
Pessoas que têm acesso ao sistema
Cargos
Funções exercidas pelos usuários e suas permissões
Equipe
Cadastre os responsáveis que aparecem nas ações dos fluxos. A conta principal (quem assinou o sistema) já entra como Administrador e pode criar outros usuários e atribuir cargos.
Tipos de reunião
Configure a periodicidade, participantes e pauta de cada tipo de reunião
Protocolo de atendimento
Rituais e padrões aplicados em cada consulta
⭐
Em breve
Defina os rituais de atendimento da sua clínica: o que acontece antes, durante e após cada consulta. O checklist de rituais será gerado a partir dessa configuração.
Se desativado, é possível cadastrar um paciente sem definir a situação (fica como "Lead" por padrão).
Campos do cadastro
Escolha quais campos aparecem no cadastro e quais são obrigatórios — arraste para reordenar
Colunas da lista de pacientes
Escolha quais colunas aparecem na tela "Pacientes" e em que ordem
Arraste para reordenar. Desative para ocultar uma coluna sem perder a configuração.
Campos do cadastro da empresa
Escolha quais campos aparecem em "Empresa → Dados Cadastrais" e no cartão de dados — arraste para reordenar
Razão Social, Nome Fantasia e CNPJ são campos do sistema (usam o identificador da empresa) e não podem ser removidos, mas o nome de exibição pode ser ajustado.
Pastas de documentos (Anexos)
Pastas que aparecem na aba "Anexos" de cada empresa
Rotina por cargo
Defina as tarefas de rotina que cada cargo confirma em "Meu dia". A periodicidade controla quando o item aparece.
Atribuição de rotina por usuário
Escolha quais usuários preenchem a rotina e qual template (cargo) eles seguem. Se houver mais de uma pessoa no mesmo cargo, atribua apenas quem deve preencher.
Horário de funcionamento
Dias e horários em que a clínica opera. Define a janela exibida na agenda.
Semana da agenda
Define quais dias aparecem na visão "Semana" da agenda, do início ao fim.
→
Feriados
A agenda exibe esses dias como bloqueados para toda a clínica
Salas
Ambientes físicos disponíveis para atendimento
Profissionais na agenda
Escolha quais usuários da equipe aparecem na agenda, em quais salas atendem, sua cor de identificação e a granularidade padrão dos horários
Campos do modal "+Novo agendamento"
Escolha quais campos aparecem ao criar um agendamento, o tipo de cada campo e se é obrigatório. Campos do sistema não podem ser removidos.
Campos do modal "+Evento"
Personalize os campos do modal de bloqueio/evento de sala.
Formulário de Anamnese
Configure os campos que o paciente preencherá antes da consulta. O link gerado não exige login.
Configuração do Dashboard
O dashboard é alimentado automaticamente pelas ações do sistema — cadastros de pacientes, agendamentos e, futuramente, orçamentos e financeiro. Nenhum preenchimento manual é necessário.
Dashboard
Visão consolidada dos indicadores de check-in de toda a equipe
Relatórios
Detalhamento por indicador — selecione um indicador para ver o histórico completo
Indicadores
Período:
📊
Selecione um indicador ao lado para ver o detalhamento
Empresas
Dados cadastrais e documentos das empresas
🏢
Nenhuma empresa cadastrada ainda.
Dados cadastrais
Informações que aparecem em cartões e contratos
Prévia — cartão de dados
Novo campo de anamnese
Se vinculado, a resposta do paciente também preenche esse campo no cadastro automaticamente — só se o campo ainda estiver vazio.
🔗 Link de Anamnese
Envie este link para o paciente pelo WhatsApp. Ele preenche sem precisar de login ou cadastro.